16 Jun 2023

BMECat - Optimierung für Produktdaten in Ihrer Unternehmensstruktur

Beim Entwickeln und Produzieren unterschiedlicher Produkte, kommt es häufig zu Erneuerungen, Veränderungen oder Optimierungen. Das führt in vielen Unternehmen zu einem hohen Zeitaufwand, da die veränderten Produktdaten auf den neuesten Stand gebracht werden müssen. Zudem kommt es durch das Mehr an Arbeit zu zusätzlichen Personalkosten und einer erhöhten Fehleranfälligkeit, da die Daten um ein Vielfaches gespeichert werden müssen. Kataloge im Papierformat müssen ständig ersetzt werden, was hohe Druckkosten voraussetzt und Kunden bestellen trotzdem veraltete Produkte, die schon längst nicht mehr im Sortiment verfügbar sind, da sie mit dem alten Katalog arbeiten.

Um einen erfolgreichen und einfachen Online-Handel in die Unternehmensstruktur zu integrieren, setzen bereits viele Unternehmen auf den elektronischen Katalog, in Form einer Datenbank. Hier können Sie Ihre Produkte (bzw. Dienstleistungen) mit sämtlichen relevanten Informationen (z.B. Preise, Größen, Farben, Artikelnummern,…) ausstatten und diese so strukturieren und darstellen, dass sie übersichtlich und einheitlich aufgeführt sind. Zudem stehen Ihnen zusätzliche Integrationen wie Bilder, Animationen, Musik oder Produktfilme zur Verfügung.

Fallen hier Aktualisierungen an, lassen sich diese sehr einfach und sicher durchführen und zudem online, in ihrer aktuellsten Form, an alle Interessenten weiterleiten. Bei der Datenübertragung helfen Ihnen die standardisierten Katalogaustauschformate, in unserem Fall die XML-basierte BMECat.

Welche Vorteile haben Sie durch das automatisierte und standardisierte Datenaustauschformat?

• Reibungsloser Austausch von Produktdaten wie E-Katalogen, zwischen Lieferanten und beschaffenden Unternehmen
• Bestimmung der Datenstruktur und standardisierte Übertragung von System zu System
• Einfacher Datenaustausch durch ein strukturiertes, einheitliches Format
• Nutzung unterschiedlicher Medien, wie Internet und Druck stehen zur Verfügung
• Alle Produktdaten sind in einem einheitlichen Format gespeichert
• Aktualisierung, Pflege und kostensparender Austausch der Produktdaten erleichtert den Aufwand innerhalb und außerhalb des Unternehmens erheblich
• Einfaches überspielen der Katalogdaten im Onlineshop
• Schnellere Bestellprozesse und papierlose Bestellabwicklungen
• optimale Produktpräsentation
• medienbruchfreie und automatisierte Datenübertragung
• Integration in Katalog, Online-Shops und elektronischen Marktplätzen
• Einfache und kostengünstige Markterschließung
• Prozesskostensenkung

Welche Daten und Informationen können Sie mit dem BMECat-Katalogaustauschformat nutzen und eintragen?

• Kopfdaten, wie die Kontrollinformationen, die eine sichere Datenübertragung gewährleisten, Kundeninformationen, sowie Lieferanteninformationen
• Artikeldaten, die Produkt- und Preisbeschreibungen gliedern (z.B. Artikelnummern und GTI-Nummern, Typbeschreibungen, Kurze Produktbeschreibungen, Preise wie Kunden- oder Listenpreise, Merkmale wie Farbe, Größe, Gewicht, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen, Eingruppierungen (ERP-Warengruppennummern), Kennzeichner und Multimediale Zusatzdaten wie Bilder und PDF-Dateien)
• Strukturdaten, die Kataloggruppen strukturieren, z.B. Identifikations- oder Preisdaten

Warum Sie auf uns setzen können: 

Wir helfen Ihnen, Ihre Produktdaten im E-Commerce Bereich, mit den Kundendaten, automatisiert zu verknüpfen, so dass eine mehrdimensionale Struktur entsteht.

Wir verknüpfen Ihre Produktdaten aus der BMECat mit den Kundeninformationen in Ihrer Datenbank. Durch die Systemintegration von internen und externen Systemen erschaffen wir mit Hilfe von SOAP- und REST-Technologien eine mehrdimensionale Baumstruktur in Ihrem Unternehmen und wandeln sie von einer einfachen zweidimensionalen Datenbankstruktur in eine Mehrdimensionale um. Somit fließen alle Dateninformationen zusammen und das System erkennt alle relevanten E-Commerce Schnittstellen und automatisiert die Abläufe in der Datenbankstruktur mit allen dazugehörigen Relationen, ineinandergreifend. Mit dem PIM-System stellen wir die Produktinformationen für den Einsatz verschiedener Ausgabemedien bereit.

Durch diese Umwandlung ergibt sich die Möglichkeit für jedes Shopsystem die BMECat als Artikelstamm, als Navigationsstruktur und als Preisstruktur zu verwenden. Durch ein Import/Export Tool kann man dies in jedem Shopsystem anwenden.

Somit müssen Sie nicht mehr mit zwei Systemen arbeiten, alle Daten-Beziehungen sind wandelbar und Sie haben die Möglichkeit alles automatisiert ablaufen zu lassen

Diese Methode revolutioniert Ihre Online-Katalogverwaltung und optimiert Ihre Datenbankstruktur. Sie haben dadurch die Möglichkeit Ihre Unternehmensstruktur einheitlich, ineinandergreifend und automatisiert auf dem neuesten Stand zu halten.